后勤管理处部门岗位职责

作者:发布时间:2021-02-25浏览次数:120

  

序号

部门职责

具体化工作

工作标准/工作流程

归属岗位

1

根据学校“双高建设”任务要求,以高质量为核心,充分发挥服务育人和环境育人的作用,规范运用规章制度,做好各类培训与提升等,打造安全后勤、绿色后勤、智慧后勤

编写后勤管理处“五年建设规划”任务书

科学制定“十四五”规划建设内容,符合学校发展实际需要,响应“双高建设”要求

处长室

起草学校后勤管理的相关规章制度并具体实施

规章制度符合国家法律法规及学校事业发展实际需要,逐步实现后勤管理处管理科学、工作规范的目标

处长室

确定各科室岗位职责

1.综合科岗位职责

2.绿化科岗位职责

3.维修科岗位职责

4.物业科岗位职责

5.物资科岗位职责

综合科科长

绿化科科长

维修科科长

物业科科长

物资科科长

制定内控机制管理办法

廉政风险点排查及整改清单

处长室科长

编制后勤发展规划及部门年度经费预算

根据财务处要求,部门经费预算真实准确完整,符合学校预算管理办法规定及部门发展实际,按时率100%

处长室

后勤管理人员的业务指导与培训

业务培训有计划、有内容

2

根据学校规划,负责维修改造项目的前期工作、施工管理、材料送审等工作

制定工程修缮项目管理办法

1.工程修缮报修流程

2.工程修缮项目验收流程

3.工程修缮项目审计流程

维修科科长

全校维修改造项目的前期工作、施工管理、材料送审等工作

1.制定年度修缮计划、专项维修计划及编制维修预算

维修科科长

2.根据学院招标管理办法制定小型维修项

目的方案、严格按照相关制度进行立项预算、设计图纸审查、招标、合同签订

维修科科长

3.根据后勤处工程修缮项目管理办法,负责施工管理、验收和资料归档

维修科科员1

3

负责全校日常零星维修、水电管理等服务及节能减排工作

全校日常零星维修服务

制定校园零星维修管理办法及零星维修工作流程

维修科科长

微服务报修平台管理工作及水电维修微信派单

维修科科员2

全校水电管理服务

1.制定水电管理办法保证教学、科研、生活等必需水用电,厉行节约、强化责任、确保安全

维修科科长

2.做好全校大型活动、项目水电保障

3.制定空调、电梯维保制度;对电梯、空调设备日常维护,有维保记录等台账

4.全校供水供电项目审批

维修科科员2

5. 制定水电管理办法;每月完成一次全校水、电表抄报;按时进行水、电结算报相关业务单位。

维修科科员1

迎接上级节能减排工作考核

1.准备好迎检材料,按计划实施节能项目、撰写学院节能减排工作报告,力争节能减排先进工作单位

维修科科长

2.节能平台使用与维护

3.每年进行节水节电宣传一次

4.开展水平衡测试1

维修科科员2

开展校内公共区域、设施巡查;实行24小时值班制度,负责完成学校水、电抢修工程任务。

1.制定校园公共区域、设施巡查制度

2.制定实施后勤处水电抢修应急管理制度

维修科科长

24小时水电值班安排表(每学期)

维修科科员2

下水道管网、化粪池吸污工作

1.每年开展吸污清淤工作一次

2.根据突发情况做好应急吸污工作

维修科科员2

4

负责学校家具类国有资产管理及物资采购工作

修订后勤管理处物资采购、仓库管理办法

1.物资采购、仓库管理办法及采购供应流程

2.申报全校家具类固定资产采购计划,组织采购实施

物资科科长

家具类国有资产管理办法

1.办公家具配置管理标准

2.家具资产的调剂及管理

3.负责制定全校年度行政办公与综合服务类家具的采购计划编制采购预算

4.负责全校家具类政府采购合同的审核,签订和备案,配合合同执行

物资科科长

组织学校的家具资产清查盘点

根据学校要求,每年年底前完成家具资产盘点,提交待报废资产清单,及时处置

物资科科长

1.负责资产管理系统

2.受理家具类固定资产采购项目的采购申请,核对采购项目信息,做好项目档案留存

3.负责全校家具类资产清查,物资仓库盘点与管理工作

物资科科员

制定学校“搬迁服务”管理办法

1.“搬迁服务”审批流程

2.组织协调学院各部门、教职工办公设备搬迁服务工作

3.负责全校性大型活动,会务场地的布置工作

物资科科长

5

负责学校学生公寓、楼宇物业管理工作及托管(外包)项目监管工作

完善物业管理等各类考核办法

1.完善学生公寓物业托管考核办法

2.完善校园物业托管考核办法

3.根据不同经营项目,分类制定校园门面房经营户考核办法

4.学生公寓开水器、洗衣房、桶装饮用水供应管理考核办法

5.制定和完善物业管理、校园经营等各类规章制度和服务方案

物业科科长

学生公寓、楼宇物业托管项目监管

1.按季度组织集中考核,师生满意度90%以上(或考核得分90以上)

2.做好日常考核台帐

3.按季度出具托管考核报告,并做好物业托管费用的结算工作

4.物业公司所属管理人员的考核及人员管理(不低于合同人数),考勤有记录

5.物业公司《劳动合同法》执行情况检查,每月检查员工工资、社保等情况,提供纸质材料留存

6.学校师生投诉的登记、反馈和处理工作,有台帐

物业科科员2

7.物业委托管理的经费预算、项目需求及合同起草与签订的相关招标工作

物业科科员1

学生公寓、楼宇的日常管理工作

1.学生公寓及楼宇的家具、设备等固定资产的管理和维护,每学期核对1次固定资产,每月检查1次公共设施,报修有台帐

2.消防设施、设备检查登记和上报,每月上报保卫处1次

3.制定和执行学生公寓区突发事件的处理预案,做好处理、上报工作,有台帐

4.定期做好物业服务人员的常规(消防)培训工作,每学期至少1次

5.校园垃圾清运管理,做到日产日清

6.学生公寓和楼宇相关宣传报道及文明创建,每学期报道不少于1次

8.协助相关部门做好范围内各类工程项目的施工和验收工作

9.物业托管范围内各项信息上传下达,相关数据收集、统计工作,有台帐留存

10.学生公寓文化建设

物业科科员1

学生公寓房源管理

1.学生住宿信息核对,实时更新住宿信息

2.做好学生住宿、退宿、调宿工作流程

3.协助做好住宿费核对工作

4.完成新生床位分配方案,无差错

5.制定和执行学生宿舍搬迁方案,按时完成,无差错

6.制定和执行毕业生离校退宿方案,督查毕业生退宿

7.新生宿舍精细化保洁,确保新生宿舍卫生无死角

8.学生公寓门禁和无线门锁系统的使用与管理,每月更新信息1次

9.青年教师周转宿舍的管理工作

物业科科员1

校园经营项目监管

1.管理各类租赁合同,协调处理甲乙方的相关事宜

2.做好各类经营户相关水电、租金等费用的收缴

3.学生公寓开水、洗衣房的日常管护及巡查保养

4.学生公寓桶装饮用水供应的监督与管理

5.相关从业人员的教育与管理,每年培训1次

6.督促经营户搞好环境卫生,每天巡查有台帐

7.实时了解经营户的经营情况,做好校园经营项目规划和论证,合同结束后提供招标论证方案和考核报告

物业科科长

大学生活动中心管理工作

1.制定和执行《大学生活动中心管理制度》

2.学校各类大型活动的接待与应急预案制定

3.中心各类设施、设备的定期检查和监控、消防系统使用,每天做好巡查台帐

4.大学生活动中心夜间值班

5.舞蹈房、会议室等房间的使用登记,相关设备的操控和日常维护

6.公共区域卫生保洁,有巡查,有登记

7.主场馆(羽毛球、乒乓球)开放方案的制定与执行

物业科科员3

6

负责校园环境建设、绿化美化和文明校园创建工作

校园绿化、美化方案的调研、组织、实施等工作

1.制定校园景观提升、年度绿化计划及预算编制

2.根据学院采购管理办法,制定绿化、景观项目实施方案、严格按照相关制度进行立项预算、设计、招标、合同签订

3.根据后勤处工程项目管理办法,负责施工管理、验收和资料归档

绿化科科长

校园文明创建工作

1.制定文明校园考核标准

2.制定二级学院卫生包干区管理规定

3.根据上级部门交办任务立即整改,落实率100%

 

绿化科科长

全校绿化养护、保洁、百草园的管理工作

1.制定周工作计划

2.开展每日工作任务巡查及工作完成进度反馈。

3.根据需要进行种子、农药、化肥等绿化用物资采购审批、入库及领用工作。

绿化科科员

绿化服务外包单位的管理与考核工作

1.负责做好绿化、保洁托管项目的立项、项目需求制定及招标工作

2.对照招投标文件及合同约定,制定考核管理办法

绿化科科长

3.对服务外包单位进行月度考核,每季度汇总支付托管费1次。做好考核台账资料归档

绿化科科员

校园生活垃圾对外清运、河道疏浚、水面保洁工作

1.做好校园生活垃圾对外清运项目采购及合同签订工作

2.根据学校及上级部门需求,开展河道疏浚工作

绿化科科长

3.每日对护校河、大龙沟、柴米河及校内池塘喷泉水面保洁1次

绿化科科员

做好绿化托管单位考核等工作

1.绿化考核管理办法

2.制定后勤管理处公共区域环境卫生巡查任务分解表

绿化科科长

3.每月集中清理校园内死角、垃圾1次

绿化科科员

7

负责全校卫生防疫、健康教育、医疗服务、计划生育管理等工作

组织肺结核等传染病筛查及防治工作

1.制定传染病防治预案和流程

2.及时周到做好传染病防治和筛查

3.认真做好传染病后续消毒

4.认真做好疫情信息统计

5.及时做好防疫物资采购,保证防疫物资充足

卫生科科长

制定年度健康教育计划

1.制定年度健康教育计划

2.积极联系疾控及医院进行健康教育宣传报道

卫生科科长

做好医务室管理工作

1.制定医务室管理办法

2.督促管理医务室日常工作

卫生科科长

做好教职工生育保险服务工作

1.制定生育保险报销流程

2.及时做好教职工生育保险核算及报销工作

卫生科科员1

8

负责学校的报刊、信件的订阅和收发,文件资料复印等工作

做好收发室管理工作

1.制定收发室管理制度

2.加强管理确保学校报刊、信件的订阅和收发及时周到

综合科科长

做好文印室管理工作

1.制定文印室管理制度

综合科科长

2.及时做好学校文件资料复印及各类考试试卷的印制等工作

3.不定期检查文印室的耗材使用情况并及时申购

4.做好文印室设备的维护保养工作

综合科科员1

9

做好内部管理工作

负责网站维护与智慧后勤建设

1.部门主页信息维护更新

2.部门工作动态2个工作日内在部门主页发布,每年部门主页内容清理1次

3.后勤信息化平台的管理与维护

综合科科员2

负责部门考勤

1.每月及时做好本部门考勤统计和上报工作

2.及时统计好疫情期间健康打卡异常情况并上报

综合科科员1 

做好档案管理工作

1.做好档案材料管理、归档工作

2.负责各级各类文件的收发、转递、下达和归档工作

综合科科员1

10

完成上级及学校交办的其他工作

完成上级及学校交办的其他工作

符合国家法律法规及学校事业发展实际需要,交办工作响应率100%

处长室